Fragtopsætning: Opsætning af Shipmondo i PeakWMS

Ændret den Thu, 5 Jun kl. 9:05 AM

Denne guide vil hjælpe dig, med at opsætte fragt via Shipmondo, i PeakWMS.

For at lave integrationen, skal du oprette en API-nøgle i Shipmondo. Hvis du ikke har oprettet en API-nøgle, kan du i vidensbasen søge på artiklen: "Fragtopsætning: Guide til API i Shipmondo".

Gå til artikel i vidensbasen

Gå til app.peakwms.com

1. Tilgå PeakWMS og klik på Indstillinger > Integrationer > Fragt

Når du har genereret en API-nøgle i Shipmondo, skal du lave integrationen mellem Shipmondo og PeakWMS. Det gør du ved at logge ind i PeakWMS. Her vælger du "Indstillinger", "integrationer", og til sidst klikkes der på "Fragt". Har du endnu ikke opsat nogle fragt integrationer i PeakWMS, vælger du det fragtsystem du bruger i toppen af dialogen.

2. Vælg fragtintegration

Har du opsat en fragt integration er den synlig, som Shipmondo ses på billedet. Skip derfor næste step. Har du opsat anden fragt integration, eller har du endnu ikke opsat en, vælger du “Ny fragt”.

3. Opret ny fragt

Klik på dit fragtsystem.

4. Angiv Navn

Når du har valgt dit fragtsystem, skal du angive en række obligatoriske informationer, for at lave fragtintegrationen i PeakWMS. Du starter med at angive et navn.

5. Angiv cut-off tid

Derefter angiver du cut off tid, hvilket er det tidspunkt på dagen, du mener, at ordrer senest skal prioriteres. De skal kunne nå at plukkes og pakkes til det tidspunkt, hvor fragtfirmaet kommer efter pakkerne.

6. Indstil urskive og afslut med "ok"

Indstil klokkeslæt på uret. Vælg først timer og derefter minutter. Afslut med at klikke "OK".

7. Vis i fragtoverblik

Fragtoverblikket hjælper dig med, at skabe overblik over, hvor mange ordrer du mangler indenfor cut off tiden. Slå denne til hvis det ønskes. Fragtoverblikket finder du under Dashboard, fragtoverblik.

8. Angiv afhentningsdage

Derefter angiver du, hvilke dage der hentes pakker. Denne er som standard sat til afhentning, på alle hverdage. Fjern markeringen ved at klikke, på de dage, hvor der IKKE skal hentes pakker.

9. Angiv Brugernavn, API nøgle og webshop

Indtast de informationer du har oprettet i Shipmondo, under “Fragt integrationer og aftaler”. Indtast Brugernavn og API-nøgle. Derudover vælger du, hvilken webshop fragt-integrationen skal virke for.

10. Fragtmetoder

Når fragtintegrationen er opsat, skal du angive, hvilke fragtmetoder, der skal opsættes. Du kan klikke på felterne og redigere fragtmetode, eller trykke på skraldespands ikonet, for at slette en. Her ses allerede fire fragtmetoder, som automatisk er hentet af PeakWMS. Klik "gem fragt opsætning", når du er færdig med ændringerne. Fragtmetoderne findes på dit dashboard i fragtoverblik. Fordi Onboarding processen er udført, henter Peak alle dine fragtmetoder ud fra shoppen, der har været på de seneste 1000 ordrer. Dermed henter PeakWMS også host id, som tilknyttes til produktkoderne, fra Shipmondo.

11. Opret ny Fragtmetode (valgfrit)

Tryk på "+" for at tilføje en ny fragtmetode, i tilfælde af at din ønskede fragtmetode ikke er listet. Indtast herefter host id, produktkode og Type. For at finde host id, lav en testordre med pågældende fragtmetode, i webshoppen. Host id sendes så automatisk over i PeakWMS, med ordren. Herefter vil ordren have status: "på hold", med "Venter på fragtmetode". Så kan fragtmetoden automatisk hentes ind i PeakWMS. Rediger den indhentede fragtmetode, eller indtast host id i den nyeste oprettede.

12. Udfyld obligatoriske felter

Udfyld obligatoriske felter, der er markeret med stjerne. Det er HostID, Produktkode, Type, og derudover anbefaler vi også at udfylde beskrivelse. PeakWMS bruger de informationer, der ligger i dine forsendelsesskabeloner i Shipmondo, når der skal hentes labels til dine ordrer. Det er derfor vigtigt, at du har oprettet forsendelsesskabeloner i Shipmondo, for de fragtmetoder du tilbyder. Du kan læse mere om, hvordan du opretter forsendelsesskabeloner i Shipmondo, på "help.shipmondo.com", i artiklen "Forsendelsesskabeloner". Gå til Shipmondo artikel

13. Find host-id gennem ordre

Find dit host-id, ved enten at tilgå Indstillinger, Ordrer og vælg hent ordre. Host id’et kommer fra webshoppen, og er en nødvendighed, for at PeakWMS kan hente en label, gennem fragt-integrationens API.

14. Udfyld Integration og ordrenummer

Der antages at integration og ordrenummer er udfyldt, fordi du er i et tidligt testforløb. Hvis ikke kan det udfyldes, eller du kan gøre brug af næste metode. Husk at gemme.

15. Find Host-id gennem alarmer

Hvis dit PeakWMS er oppe at køre, kan du gå til alarmer ved at klikke på den røde trekant, i højre øverste hjørne. Se listen af alarmer igennem, efter fejlen: "Ukendt fragt information, opret venligst ny". Du kan også Klikke i søgefeltet og søge på fejlen.

16. Marker vidresenderen

Ved denne alarm, ses det i kolonnen tekst, at denne fragt leverandør mangler host-id. Videresenderen, som vi modtager fra fragt plug-in´et, ovre på webshoppen, er den værdi som Shipmondo har lagt ind i ordren, via deres fragt plug-in. Markér videresenderen. Dette er vores host-id.

17. Højreklik og vælg kopier

Højreklik og vælg kopier.

18. Indsæt host-id

Navigér til fragtmetoder i PeakWMS. Højreklik, og vælg sæt ind i feltet: host-id.

19. Udfyld beskrivelse

Gennem webshoppen, under en ordre, kan vi se om ordren er til en pakkeshop eller privat levering osv. I dette eksempel, udfyldes ordren værende til en GLS pakkeshop. Beskrivelsen udfyldes med det interne navn, der bliver brugt i PeakWMS.

20. Udfyld produktkode

Produktkoden bruges, når PeakWMS henter labels gennem fragt API. For Bring, skal du selv angive produktkoden. Ved øvrige, der anvender produktkode, hentes produktkoderne fra rullemenu. Tilknyt beskrivelsen med produktkoden, som kommer fra Shipmondo. Når din fragt leverandør er opsat korrekt og du har logget ind med log-in og password til Shipmondo, modtager du en liste af forskellige fragt muligheder. De ses i rullemenuen, ved at klikke på pilen, i produkt kode feltet.

21. Genkend produktkode

Det er ikke sikkert at produktkoderne er lige så genkendelige som vist på forrige slide. Derfor vil næste trin gennemgå hvordan man gennemskuer koden, og finder ud af, hvilken fragtmetode der matcher hvilken produkt kode.

22. Tilgå "Fragt- og serviceoversigt"

Log ind på Shipmondo. Tilgå Indstillinger, og klik på API. Log ind på Shipmondo

23. Udfyld afsender- og modtagerland

Udfyld afsender, og modtagerland. I dette tilfælde sender webshoppen fra Danmark, til Danmark. Hvad der udfyldes, vil afhænge af den enkelte webshops setup.

24. Klik på fragt leverandøren

Herefter ses en liste med fragt leverandører, der er adgang til, fra den konto man er logget ind med. Trykkes der på en fragt metode, foldes de muligheder ud, man har opsat ved valgte fragt metode. I dette tilfælde vælges GLS, og pakkeshop levering. Den kode der er markeret med lilla, er produkt koden.

25. Vælg Produktkoden på rullemenuen.

Gå tilbage i PeakWMS og find tilsvarende kode, på produkt kode rullemenuen.

26. Vælg type

Vælg type ud fra rullemenuen. Typen er det der sendes med, når PeakWMS henter labels gennem fragt-integrationens API. Er typen forkert, vil der ikke kunne hentes labels

27. Vælg label hentning

Vælg ud fra rulle menuen, hvornår at PeakWMS skal hente labels fra fragtmetoden, for ordre

28. Udfyld beskrivelse

Udfyld beskrivelsen, som er en kort beskrivelse af fragtmetoden. Eks Pakkeshop DK, GLS Hjemmelevering osv. Bruger du Shipmondo, Webshipper eller Homerunner, anbefaler vi, at du er specifik i beskrivelsen af de enkelte fragtmetoder.

29. Gem fragtopsætning

Afslut opsætningen med at gemme. Herefter vil PeakWMS automatisk organisere og kategorisere, alle de ordre, som skal sendes via valgte opsatte fragtmetoder. PeakWMS aflæser selv, hvilken pakkeshop kunden har valgt og tilføjer det, på det label der udskrives.

Guiden dækkede instruktioner til opsætning af Shipmondo i PeakWMS. Rigtig god fornøjelse.