Indkøbsberegning med PeakWMS
Denne guide vil vi hjælpe dig med at vise hvordan du kan udregne dit indkøbsbehov, baseret på min/max beholdningsgrænse eller baseret på prognose. Vær opmærksom på, at alle dine produkter skal være tildelt en leverandør, før du kan bruge funktionen Indkøbsbehov.
1. Klik "Indkøb"
Lad os hurtigt gennemgå, hvordan indkøbsberegning fungerer i PeakWMS. Derefter gennemgår vi hver enkelt funktion i detaljer. Start med at klikke på "Indkøb"
2. Klik "Indkøbsordre"
Klik på "Indkøbsordre"
3. Klik "INDKØBSBEHOV"
Klik på "Indkøbsbehov"
4. Trin 1
Øverst kan du se de 5 trin, vi skal igennem. I det første trin vælger du, hvilke data der skal bruges til indkøbsberegningen.
5. Trin 2
I trin 2 ser du resultatet af indkøbsberegningen, og du kan her vælge hvilke produkter, der skal med på din indkøbsordre.
6. Trin 3
I trin 3 vælger du hvem, indkøbsordren skal sendes til.
7. Trin 4
I trin 4 vælger du, hvilke oplysninger, der skal med på indkøbsordren til leverandøren.
8. Trin 5
I trin 5 får du en oversigt over dine indkøb. Husk, at det eneste det kræver er, at alle dine produkter er tildelt en leverandør.
9. Oversigt over analyseindhold
Nu vil vi uddybe hvilke muligheder og funktioner, der er på hvert enkelt trin. Når du tilgår indkøbsbehov på trin 1, vil du blive mødt af følgende skærm. Skærmen indeholder felter til de informationer, som du kan lave din indkøbsbehovsanalyse ud fra.
10. Analyseindstillinger
Under analyseindstillinger kan du markere, om du vil udregne indkøbsbehov på baggrund af min/max beholdning eller på baggrund af prognose eller begge dele.
11. Min/max beholdning
Ved Min/maxi beholdning bruges de minimum og maximum beholdningsgrænser, der er indtastet på produkterne i PeakWMS. Vælges kun Min/maxi beholdning til analysen, så tages der ikke forbehold for de data, der ellers er indtastet i indkøbsbehovet.
12. Prognose
Vælger du kun Prognose eller både Min/max beholdning og Prognose, tager PeakWMS udgangspunkt i de informationer du har angivet i indkøbsbehovet.
13. Rabat angives i procent
Når denne er slået til skal rabatten skrives i procent.
14. Rabat angives ikke i procent
Hvis ikke den er slået til skal rabatten angives som beløb.
15. Analyseperiode
I afsnittet Analyseperiode skal du tage stilling til hvilke perioder, der skal regnes på i analysen.
16. Analysedage
Under Analyse dage vælger du, hvor mange analysedage systemet skal se tilbage på, for at beregne det gennemsnitlige salg pr. dag.
17. Sidste år, analyse dage
Sidste år, analyse dage refererer til, at systemet går ét år tilbage fra dags dato og analyserer det antal dage frem, som du har angivet. For eksempel, hvis du indtaster 30 dage, vil systemet se på, hvad du solgte i samme periode sidste år, altså fra dags dato sidste år og en måned frem. Denne metode er især nyttig, når du vil have indsigt i de trends og udsving, der sker i løbet af et år, og som kan påvirke dit indkøbsbehov i den kommende periode.
18. Indkøbsperiode
Under indkøbsperiode kan du indtaste en indkøbsperiode.
19. Antal dage
Indtast Antal dage der købes ind til.
20. Vækst i %
..samt en forventet vækst i procent.
21. Indkøbs ABC analyse
Du kan bruge ABC analysen til at finde frem til dine mest sælgende produkter. Summen skal ikke nødvendigvis give 100 procent. Hvis du indtaster svarende til 40 procent af dine varer i ABC, så frasorteres de 60 procent varer, der har den mindste fortjeneste.
22. Lager
Du kan også vælge et lager, som du vil udregne indkøb for. Dette er ikke et krav for at udregne indkøbsbehov. Efterlades feltet tomt, beregnes indkøbsbehov på tværs af alle lagre, hvis du har mere end ét lager.
23. Skriv for at søge efter data...
Indtast navn på lager eller klik på luppen...
24. Lageroversigt
for at få vist en liste over alle lagre
25. Vælg - Lagre
Klik på alle de lagre du ønsker skal indgå i analysen. Afslut med at trykke på vælg.
26. Fjern lagre
Du kan fjerne lagret igen ved at trykke på X. Efterlades feltet tomt, beregnes indkøbsbehov på tværs af alle lagre, hvis du har mere end ét lager
27. Leverandører
Inden du beregner indkøbsbehovet, har du mulighed for at vælge, hvilken leverandør dit indkøbsbehov skal udregnes for. Funktionen er særligt god for dig, der har mange produkter, og som har behov for at foretage en udregning for én enkelt eller to leverandører ad gangen, fremfor på tværs af alle leverandører og produkter. Indtast navn på leverandør eller klik på "luppen"...
28. Vælg - Leverandør
Klik på den leverandør du ønske at vælge. Du kan vælge alle de leverandører du ønsker. Afslut ved at trykke på vælg.
29. Fjern leverandør
Du kan fjerne leverandøren igen ved at trykke på X. Vælges der ikke en leverandør her, laves der indkøbsbehov på tværs af alle leverandører, det er dog fortsat muligt at sortere på leverandør efter udregningen af indkøbsbehovet.
30. SE SIDSTE ANALYSE
På knappen "se sidste analyse" kan du klikke og få vist seneste beregning. Datoen fortæller hvornår der sidst er blevet beregnet en analyse.
31. Luk seneste analyse
Når du er færdig med at se seneste analyse, kan du trykke på "TILBAGE"
32. UDREGN BEHOV
Når du trykker på "UDREGN BEHOV", starter udregningen af dit indkøbsbehov. Systemet gennemgår alle dine produkter og frasorterer de varer, der ikke skal med i beregningen. Hvis du har mange produkter, kan det tage lidt tid, men det sikrer samtidig, at du får et præcist og optimeret resultat, hvor kun de relevante varer bliver medregnet.
33. Udregner indkøbsbehov
Du vil kunne følge statuslinjen, og se, hvor mange produkter, der er kørt igennem. Du vil sagtens kunne bruge den samme analyse til flere indkøbsbehov.
34. Analysen
Når PeakWMS har lavet en analyse over dine produkter, vil du få vist en liste over alle de produkter, der er brugt i analysen. PeakWMS viser de produkter, hvor indkøb er påkrævet.
35. Kræver indkøb
Du kan fjerne markeringen ved "Kræver indkøb" for at få vist alle produkter.
36. Sortere på leverandør
Du har mulighed for at sortere, så du kun får vist produkter fra en specifik leverandør. Du kan sagtens vælge mere end én leverandør. Søger du efter en specifik leverandør, vil du få vist alle produkter, der er tildelt til leverandøren.
37. Søgning på produkter
Du har også mulighed for at søge efter et produkt. Når du søger, fjerner PeakWMS markeringen i Kræver indkøb og søger blandt alle produkter.
38. Avanceret søgning
Derudover kan du lave de samme avancerede søgninger, som du har mulighed for alle andre steder i PeakWMS.
39. Gem søgning
og evt. gemme søgeord ved at trykke på GEM SØGNING
40. Kolonnerne
Kolonnerne, der ses på dette billede er standardopsætning. Du kan sortere på en kolonne ved at klikke på kolonneoverskriften. Du kan sortere på alle kolonner, der ikke er faste.
41. Ændre kolonner
Du kan bestemme hvilke kolonner, der skal vises, ved at klikke på tabelindstillingerne øverst til højre.
42. Vælg eller fravælg kolonner
Her har du mulighed for at vælge hvilke kolonner, du vil se eller ikke se samt vælge hvilken rækkefølge, de skal vises i. Tryk "GEM INDSTILLINGER" når du har valgt de kolonner du har brug for.
43. ABC analysen
ABC analysen er beregnet ud fra de data, du har indtastet inden udregning af behov. Du får vist både ABC klassifikation og antal solgte styks.
44. ABC fortjeneste
I ABC analysen beregnes også en ABC på baggrund af fortjeneste. Du får vist både ABC klassifikation og fortjeneste i kr.
45. Solgt 30 dage
Derudover kan du se, hvor mange, der er solgt indenfor de seneste 30 dage...
46. Solgt 7 dage
...og de seneste 7 dage.
47. Leverandør
Du kan angive på de enkelte linjer, hvilken leverandør du ønsker at købe ind fra. Har produktet kun én leverandør, vælges denne automatisk. Har du valgt en leverandør på forhånd, vælges denne også automatisk.
48. Valg af Leverandør
Hvis der er tilkoblet flere leverandør til et produkt, kan du klikke på blyanten.
49. Vælg leverandør / forpakning
PeakWMS viser her et billede, hvor du får overblik over de forpakningsniveauer og leverandører, der er på produktet. Her kan du se og ændre kostpris, og angive en indkøbsmængde. Desuden får du også vist disponibel mængde på produktet.
50. Hæv indkøbsmængde
På denne knap kan du hæve indkøbsmængden.
51. VÆLG LEVERANDØR
Du kan markere leverandøren du ønsker at købe ind fra og trykke på "VÆLG LEVERANDØR."
52. Rabat (%)
Ved kolonnen "Rabat" får du mulighed for at indsætte rabat, udfor de enkelte linjer i tabellen.
53. Rabat (%) flere produkter
Ved at klikke på blyanten ved "Rabat" får du mulighed for at indsætte rabat på alle linjer i tabellen på én gang.
54. Indtast rabat
Indtast rabatten
55. Klik Bekræft
og tryk på "BEKRÆFT"
56. Indkøbsmængde
Yderst til højre finder du den anbefalede indkøbsmængde. Mængden er baseret på tidligere salg, samt forventet vækst, indenfor den periode, som du selv har indtastet i indkøbsbehovet. Den kan også være baseret på min/max på produktet. Er der foretaget en prognose, skal du være opmærksom på, at det kan være at feltet viser en negativ mængde, hvis du fjerner markeringen for "Kræver indkøb"
57. Forslået mængde
Vises der en advarselstrekant ved indkøbsmængde er det fordi, at den foreslået mængde ikke stemmer overens med den mængde, der er sat som standard for indkøb. Du kan klikke på advarselstrekanten og hæve mængden.
58. Hæv indkøbsmængde på alle produkter
Du kan også klikke på pilene øverst ved kolonnen "Indkøbsmængde", for at hæve mængden for alle linjer.
59. Salgsdata
Ved at klikke på pilen yderst til venstre på en linje, vil du få vist salgsdata for produktet.
60. Salgsdata på produktet
Her vises forskellige salgsdata på produktet.
61. Vælge produkter
For at vælge de produkter du vil have med i indkøbsordren skal du klikke på de ønskede linjer. Valgte linjer markeres med grøn. For at fjerne en markering fra et produkt, klikker du blot på linjen igen.
62. Valgte produkter
Nederst kan du se hvor mange linjer du har markeret.
63. VÆLG ALT PÅ SIDEN
Ønsker du at vælge alle produkterne på siden – trykker du blot på "VÆLG ALT PÅ SIDEN"
64. Antal linjer på siden
Du kan her vælge hvor mange linjer, der skal være pr. side
65. Tip!
Tip! Skriver du 0 i indkøbsmængde, afmarkeres linjen automatisk fra behovet. Angives der et tal, højere end 0, markeres produktet automatisk.
66. Tilføj produkter manuelt
Du har mulighed for at tilføje produkter manuelt til dit indkøbsbehov. For at tilføje et produkt, søger du produktet frem via søgefeltet. Du tilføjer produktet ved at markere linjen, så den bliver grøn.
67. Højreklik
Du har mulighed for at fjerne et produkt fra fremtidige prognoser. Det gør du ved at højreklikke på varenummer eller beskrivelse for produktet.
68. Fjern og undlad fra fremtidige prognoser
Herefter klikker du på "Fjern og undlad fra fremtidige prognoser"
69. VÆLG PRODUKTER
Når du har valgt alle de produkter, du vil have med på din indkøbsordre, klikker du på "VÆLG PRODUKTER"
70. Liste over indkøbsordre
PeakWMS danner en liste over de indkøbsordrer, der oprettes på baggrund af dine valg og ændringer. Der oprettes en indkøbsordre pr. leverandør. Du kan se om dit behov opfylder dine minimumsbeløb hos leverandøren, gratis fragt osv., hvis disse er udfyldt pr. leverandør under menuen Indkøb og punktet leverandør.
71. Email
Du kan også vælge, om du vil sende indkøbsordren til dig selv eller til leverandøren. Har du indtastet en email under leverandøroplysninger under menuen Indkøb og punktet Leverandør, kan du klikke på tandhjulet og vælge denne email.
72. Indtast email
Indtaster du selv en mail i feltet, skal du huske at klikke “enter”, når hele mailen er indtastet, ellers gemmes den ikke i feltet. Du kan sagtens tilføje mere end én email. Lader du email-feltet være tomt, vil indkøbsordrerne ikke blive sendt, men de vil blive oprettet i indkøbsordredialogen.
73. Kommentar
I feltet kommentar har du mulighed for at skrive en intern kommentar på indkøbsordren.
74. VIDERE TIL AFSENDELSE
For at komme videre, klikker du på "VIDERE TIL AFSENDELSE"
75. Valg af oplysninger til leverandør
Til sidst i indkøbsbehov, kan du selv vælge, hvilke kolonner, der skal medsendes til leverandøren. Du kan markere og afmarkere kolonnerne, så det kun er de kolonner som du mener er relevante for din leverandør, der medsendes. Du har også mulighed for at omdøbe kolonnerne. Det gøres på pen-ikonet ud for hver enkelt kolonne. Ændringerne, der laves i kolonnerne gemmes for de indkøbsordrer, der er sat mail på, og som sendes direkte til leverandøren.
76. Sæt værdier for pris
Du kan også angive, om værdierne skal sættes for pris kolonnerne. Hvis ikke denne er markeret, så vil kostpriser og totalpris ikke være inkluderet i den fil, der sendes til leverandøren. Kolonnerne vil fortsat være en del af filen, men priserne vil ikke være angivet på linjerne.
77. Excel eller CSV fil
Derudover kan du vælge, om filen skal sendes som CSV eller Excel.
78. Vælg status
Her angiver du hvilken status indkøbsordren skal være, når den oprettes i PeakWMS. Drop down menuen viser hvilke muligheder, du kan vælge i mellem.
79. Lav en e-mailskabelon
Du kan selv opsætte din emailskabelon for "Oprettelse af indkøbsordre" under menupunktet Indstillinger, Skabeloner, Emailskabeloner. Eller ved at klikke på genvejen her.
80. NY SKABELON
Genvejen fører dig over til oprettelse af emailskabeloner. Her trykker du på "Ny skabelon"
81. Oprettelse af indkøbsordre
Her kan du udfylde mailskabelonen "Oprettelse af indkøbsordre" og derefter hoppe tilbage i indkøbsordren.
82. OPRET INDKØBSORDRER
Tilbage på indkøbsordren klikker du på OPRET INDKØBSORDRER, når du har angivet de ønskede oplysninger,.
83. Indkøbsordre
Indkøbsordrerne er nu dannet og evt. sendt til leverandøren, såfremt det var angivet. Alt i alt sparer PeakWMS dig tid, reducerer fejl og hjælper dig med at holde styr på dit lager, uanset hvor mange produkter du arbejder med.
Rigtig god fornøjelse!
Var denne artikel nyttig?
Fantastisk!
Tak for din feedback
Beklager, at vi ikke var nyttige
Tak for din feedback
Feedback sendt
Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen